Guide d’utilisation et support de l’entretien professionnel

L’entretien professionnel est la rencontre entre un employeur et son collaborateur sur des sujets concernant les perspectives d’évolution des activités de l’entreprise, en rapport avec les objectifs individuels du salarié. Il fait également ressortir l’adéquation entre qualification et emploi afin de permettre au salarié d’établir son projet professionnel et éventuellement d’opter pour une mobilité interne ou externe.

Les caractéristiques de l’entretien professionnel obligatoire

L’entretien professionnel doit obligatoirement avoir lieu tous les deux ans. Il est différent de l’entretien d’embauche qui se fait lors du recrutement du salarié et de l’entretien annuel d’évaluation qui a pour but de réaliser le bilan de la performance du salarié.  Au terme de cet entretien, le manager a une meilleure appréciation sur les qualifications, les besoins en formation, les compétences, l’évolution et la situation professionnelle du salarié. Cet entretien sera également présenté au salarié de retour d’un congé, quel qu’il soit, d’une période de mobilité, d’un mandat syndical ou d’un arrêt longue maladie. Cet entretien individuel doit se présenter sous forme d’un document spécifique et doit être programmé pendant le temps du travail. Ainsi, il sera plus utile et plus efficace, d’où la nécessité de savoir comment préparer un entretien professionnel et éventuellement d’en détenir un guide.

Comment préparer un entretien professionnel ?

Il n’y a pas de méthode particulière pour conduire un entretien professionnel, mais il convient toutefois de bien l’organiser et le préparer pour qu’il soit efficace. À ce sujet, un bon modèle d’entretien professionnel doit en effet prendre en compte : la prise d’un rendez-vous, avec une marge de temps suffisante pour le déroulement, la collecte des informations sur le statut du salarié, ses compétences, les différentes observations par rapport à son emploi, ses formations, son DIF ou éventuellement son CPF. Il faudra après transmettre au collaborateur une série de documents pour qu’il puisse également préparer son entretien. Il pourra ainsi fournir des éléments sur sa formation professionnelle et certification, sur sa progression salariale et professionnelle et même se projeter sur l’avenir.

De la conduite d’un entretien professionnel dépendent les résultats qui suivront

L’entreprise peut déléguer pour cela un salarié des ressources humaines, un maître d’apprentissage, un supérieur hiérarchique, un tuteur… Pour que le guide d’entretien professionnel soit bien mené, les entreprises se doivent de former le personnel susceptible de le conduire. Une formation qui sera notamment basée sur la distinction entre « entretien professionnel » et « entretien annuel d’évaluation », les objectifs et contenus de l’entretien professionnel, les dispositifs de formation et d’orientation en vigueur, pouvant permettre au salarié de s’y appuyer pour développer ses compétences. L’employeur et son salarié peuvent pendant ce moment faire l’état de la situation et des activités, aborder le point sur les formations, d’autres actions à mener et les moyens de les mettre en œuvre. C’est aussi le moyen de revenir sur les entretiens annuels qui peuvent constituer des sources d’informations sur lesquelles se baser pour déterminer les actions futures. Ils pourront enfin rappeler les informations et modalités de la formation professionnelle en relation avec les priorités de l’entreprise tout comme avec celles du salarié. Un examen final du support sera mené pour une meilleure visibilité des actions souhaitées ou envisagées.